Une solution puissante et flexible
VISIOWEB ASSEMBLÉE réunit toutes les fonctionnalités vous permettant de tenir de vos assemblées générales et autres grands forums décisionnels par l’intermédiaire de la visioconférence. La plateforme vous permet de réunir jusqu’à 250 personnes, disposant de tous les droits inhérents à leur statut.
La solution favorise la pleine participation de vos membres ou délégué(e)s dans le respect de vos règlements et des lois en vigueur.
Une application ouverte et sécuritaire
Tous vos échanges sur la plateforme sont cryptés selon le protocole DTLS-SRTP. VISIOWEB ASSEMBLÉE est propulsée par Big Blue Button, l’application à code ouvert (open source) recommandée par la Direction interministérielle du numérique et du système d'information et de communication de la France aux administrations publiques.
Une interface intuitive
L’interface de l’application se découpe en trois colonnes. La colonne de gauche affiche la liste des participants. Une seconde colonne montre les conversations en cours dans le module de clavardage.
Les écrans des participants qui ont activé leur caméra, les présentations textuelles et les documents multimédias s’affichent dans la fenêtre principale à droite. Les contrôles du micro et de la caméra apparaissent au bas de l’écran.
Une plateforme adaptée à l’exercice démocratique
Les participant(e)s (utilisateurs) à vos réunions peuvent discuter, activer ou couper leur micro et leur caméra, lever la main pour obtenir un droit de parole, clavarder avec d'autres utilisateurs et voter lors des points décisionnels.
Le modérateur ou la modératrice en charge de la bonne marche de votre assemblée dispose de fonctionnalités supplémentaires pour s’acquitter de son mandat. Cette personne peut notamment contrôler le micro des participants, les autoriser à voter sur les propositions soumises et lors des élections ou les bannir d’une séance si nécessaire.
Des fonctionnalités qui vous donnent le contrôle
Convocation
Invitez et informez les participant(e)s à votre activité par courriel depuis la plateforme.
Authentification
Contrôlez l’accès des participant(e)s à votre activité en ligne.
Droit de vote
Permettez aux participant(e)s d’exercer leur droit de vote.
Enregistrement
Enregistrez vos réunions pour rédiger des PV fidèles ou pour rediffuser votre activité.
Vidéo
Bénéficiez d’une expérience de vidéoconférence enrichie de présentations multimédias. Vous pouvez notamment inclure une vidéo depuis votre compte YouTube ou Vimeo.
Partage d'écran
Optimisez vos présentations en partageant votre écran avec tous les participant(e)s.
Salles personnalisées
Créez des sous-groupes pour la tenue d’ateliers ou d’échanges thématiques.
Clavardage
Envoyez des messages publics et privés.
Tableau blanc
Collaborez avec d’autres participant(e)s pour approfondir une idée ou un concept.
Design personnalisé
Mettez l’outil aux couleurs de votre organisation ou de votre activité.
Service de réalisation disponible en option
Vous pouvez prendre les commandes de la plateforme ou confier à notre équipe le mandat d’assurer la réalisation de votre activité en ligne.
Pourquoi choisir VISIOWEB ASSEMBLÉE plutôt que d’autres services ?
Il existe d’autres solutions pour la tenue de réunions virtuelles. Zoom, l’application en vogue, a connu des ratés en matière de sécurité. Plusieurs pays et organisations ont déconseillé son utilisation, dont la France, l’Inde et même la Croix-Rouge.
Google et Facebook proposent des applications gratuites, mais ces multinationales se reprennent en commercialisant les informations obtenues par leurs plateformes.
Plus inquiétants encore, les serveurs de toutes ces plateformes sont situés aux États-Unis et sont assujettis aux lois américaines et aux contrôles de la National Security Agency (NSA).
Une solution multiplateforme
Vous pouvez vous connecter à VISIOWEB ASSEMBLÉE à partir d’un ordinateur (Windows et Mac OS) et d’un appareil mobile (IOS et Android).
Une réponse coop aux défis d'aujourd'hui
La coop WEBTV est fière de répondre au besoin de nombreuses organisations qui doivent s’adapter à la réalité du télétravail et des relations à distance. Avec VISIOWEB ASSEMBLÉE, la coop met à la disposition des coopératives, OBNL, associations, fédérations, syndicats et entreprises tous les outils numériques pour organiser et présenter une activité publique en ligne.
Contactez-nous pour une soumission
Écrivez-nous ou contactez-nous au 514-563-2222 pour nous faire part de vos besoins et pour obtenir une soumission pour la tenue de votre prochaine assemblée.